برنامه ریزی یکی از اصول مهم مدیریت است.

به زبان ساده تر برنامه ریزی یعنی آینده نگری ( پیش بینی ) . افراد هر چقدر به بلوغ اجتماعی و فکری بیشتری دست می یابند بهتر و طولانی تر برنامه ریزی می کنند. از نوع برنامه ریزی های افراد می توان میزان بلوغ فکری آنها را سنجید.

تجربه ثابت کرده است کسانی که برنامه ریزی می کنند افراد ی موفق اند و به تعبیر دیگر بین برنامه ریزی و موفقیت رابطه ای مستقیم وجود دارد.

بدون برنامه ریزی نمی توان به موفقیت رسید.. باید برنامه ریزی کرد.

مهمترین عنصر برنامه ریزی هدفمندی است.

وقتی هدف ما روشن شود بهتر می توان راههای رسیدن به آن را بررسی کرد افراد موفق کسانی هستند که فرصتها را شکار یا فرصتی خلق می کنند.

شما از کدام گروه هستید؟ افراد ناموفق افرادی هستند که فرصت ها را کشته اند.از دست داده اند یا آتش زده اند. متا سفانه این افراد معمولا فکر می کنند که دیگران این کار را کرده اند آیا شما اجازه می دهید این اتفاق رخ دهد؟

جمله معروف است که می گوید ماهیت باران همان است که باعث می شود خار در بیابان و گل در باغها بروید.

در برنامه ریزی باید ماهیت مثبت بودن و از فرصت استفاده کردن داشت.

چگونه برنامه ریزی کنیم:

1- هدف خود را مشخص کنیم

2- ابزارهای مورد نیاز را فراهم کنیم.

3- اراده را قوی کنیم ( یا به زبانی اره را تیز کنیم)

4- قلم را به دست بگیریم و تمام کارهایی که می خواهیم انجام دهیم را بنویسیم.

5- اولویت بندی کنیم.

6- از کم شروع کنیم وبا گذشت زمان زیاد کنیم.

7- مدام باز نگری کنیم و میزان پیشرفت را اندازه گیری کنیم.( فیدبک صحیح خیلی مهم هست )

8- از میزان موفیت بدست آمده لذت ببریم.

9- در کمکاری ها تجدید نظر کنیم.

10- مجدد اره را تیز کنیم.

///////////////////////////////

برنامه ریزی برای درس خواندن

1- یک بار مرور درس قبل از رفتن به کلاس

2- سر کلاس بدقت گوش دادن

3- یادداشت برداری

4- اگر متوجه نشدیم خوب فکر کنیم و بعد از معلم سوال کنیم

5- تمرین هر درس را همان روز انجام دهیم

6- برای هر درسی زمان مشخصی پیش بینی کنیم تا وقت کافی برای تمرین داشته باشیم.

7- بین درس ها مقداری استراحت و تغذیه داشته باشیم

8- باز هم درس فردا را قبل از رفتن به کلاس مرور کنیم.

خواستن:

اگر خواهان چیزی باشیم یا تمایل به رسیدن به هدفی داشته باشیم قدم اول خواستن می باشد. باید بگوییم ما آن چیز را می خواهیم و یا ما دوست داریم به آن هدف برسیم.

شروع هرکاری با صرف فعل خواستن شروع می شود.

در مورد کشور ایران اگر زیاد دور نشویم حداقل از زمان مشروطه مردم فعل خواستن را صرف کردند.

پس یادتان باشد برای هر آرزویی که دارید اول خیلی خوب و رسا آن آرزو را با صدای بلند ابراز کنید در واقع فعل خواستن را صرف کنید.خواستن خواستن . من می خواهم . من آرزو دارم من خواهان آن .......... هستم.

باور:

آیا واقعا به آنچه می خواهیم ایمان داریم . آیا از صمیم قلب خواهان رسیدن به هدف هستیم.اینکه فقط چیزی را بخواهیم ولی به آن اعتقاد نداشته باشیم خواستن ما را کمرنگ می کند. پس باید از صمیم قلب به خواسته خود ایمان داشته باشیم و با تمام وجود آنرا باور داشته باشیم.

مردم ایران با انقلاب سال 57 ثابت کردند که برای رسیدن به پیشرفت اعتقاد دارند.ایمان و باور مردم باعث پیروزی آنها شد.

پس یکی دیگر از مراحل مهم رسیدن به هدف باور و ایمان واقعی به آن خواسته می باشد.

من به این آرزوی خود ایمان دارم . این خواسته قلبی من هست من به این هدف اعتقاد دارم و باورم آن است که به آن خواهم رسید.

عمل:

حال نوبت عمل کردن به خواسته های خود است. عمل کردن مراحل مختلفی دارد که باید آنها را به خوبی اجرا کرد.

پس از برنامه ریزی و سازماندهی شروع به اجرا و عمل نموده و همه مراحل هدایت و کنترل را نیز بخوبی اجرا می کنیم که ریز این مراحل در پست های قبلی توضیح داده شده ( مدیریت خود )

متاسفانه با این که چند برنامه توسعه در ایران اجرا شده و هنوز هم در حال اجرا هست در عمل ما مشکل داریم یکی از مشکلات عدم قبول اجرای برنامه های اجرا شده توسط دولت های گذشته هست یا دور شدن از برنامه های تدوین شده و تغیر آنها از وسط برنامه .

در واقع بیشتر مواقع کارها از صفر شروع می شود چون کارهای انجام شده قبلی را قبول نداریم و این تغیرات از نظر زمانی به نفع ما نیست .

پس ما اگر برای خودمان برنامه ای می ریزیم باید سعی کنیم همه جوانب آن را در نظر بگیریم یا درواقع از نظر تئوری خوب باشد تا در عمل به مشکل بر نخوریم.در هر صورت خود عمل کردن به برنامه ها خیلی قدم بزرگی است.  انسانهای موفق همیشه به حرف های خود عمل کرده اند.

اگر مرد رهی میان خون باید رفت       از پای فتاده سرنگون باید رفت

تو پای به ره بنه و هیچ مپرس     خود راه بگویدت که چون باید رفت

پشتکار:

رسیدیم به مهمترین مرحله از پله های رسیدن به هدف .

پشتکار مداومت و استمرا ر و پافشاری در عمل رمز موفقیت هست.

نباید خسته شد .با یک بار و یا حتی چند با شکست نباید نا امید شد. انسانهای موفق همیشه پشتکار خوبی داشتد.

از ادیسون پرسیدند چقدر استعداد در رسیدن به موفقیت تاثیر دارد. جواب آن این بود.

10% استعداد و 90% پشتکار پس نباید زیاد نگران پایین بودن استعداد خود باشیم . داشتن استعداد زیاد و نداشتن پشتکار در خیلی از موارد ما را به هدف نمی رساند.

پس یادتان نرود . در هر کاری استمرار و مداومت داشته باشید و با پشتکار زیاد خود را به آرزوهایتان برسانید.

پس اگر خواستن را 100 مرتبه و باور را 200 مرتبه و عمل را 300 مرتبه تکرار می کنید یادتان باشد پشتکار و مداومت تلاش در کار را باید بیش از 1000 مرتبه تکرار کنید.

با استعداد کم و پشتکار زیاد می توان به موفقیت رسید. 

پس تلاش مداومت و استمرار در کارها رمز موفقیت انسانهای بزرگ و موفق  می باشد.

تلاش مداومت پشتکار و جدیت در هر کاری تضمین کننده رسیدن به هدف می باشد  

سازماندهی و هماهنگی

تقسیم کار بین گروه های کاری و افراد و هماهنگی بین آنها و طبقه بندی وظایف و تفویض اختیار و ایجاد ارتباط مناسب و منطقی میان وظایف و افرادی که عملیات گوناگون را انجام می دهند برای جلوگیری از اختلاط مسئولیت و ایجاد وحدت عمل بمنظور تحقق هدفهای مشترک سازمان لازم و ضروریست.

موارد مطرح شده در بالا مربوط به سازمان هست که می توانیم به نوعی برای خودمان بکار ببریم.

در سازماندهی بهتر است هدفهایمان را طوری انتخاب کنیم که نتایج هر یک از آنها به بهترین وجه حاصل شده و مکمل یگدیگر و هدفهای آتی باشد .

تخصیص مناسب زمان ازلحاظ مقدار زمان و تاریخ اجرا. طوری که از کارهای تکراری و بی حاصل جلوگیری شود.

رعایت سرعت اجرا در انجام عملیات به طوری که به اندازه توان و نیروی خودمان باشد تا  باعث خستگی و دلزدگی نشود.هماهنگی بین کارهای سبک و سنگین از لحاظ روحی و جسمی .

در سازماندهی و هماهنگی برای خودمان مهمترین چیز حفظ تعادل می باشد.

یک روانشناس فرانسوی ( یادم نیست چه کسی بوده ) گفته ایرانی ها مثل پاندول هستند . حد وسط ندارند یا افراط یا تفریط .

ما سعی کنیم در همه امور تعادل و هماهنگی را رعایت کنیم.

چیز خیلی مهمی که نباید از یاد برد و در حفظ تعادل آن کوشا بود دو پارامتر می باشد.

۱- روح انسان   ۲- جسم انسان

درورزش یوگا اصل اولیه و هدف نهایی تعادل بین روح و جسم است برای همین به آن یوگا گویند .می گویند ریشه کلمه یوگا از یوغ آمده که همان چوبی است که بین دو حیوان(گاو) بسته می شود تا در هنگام شخم زدن تعادل در حرکت را بین آن دو حفظ کند.

از قدیم گفتند فکر سالم در بدن سالم.

در واقع این دو لازم و ملزوم یکدیگرند. هرچه هماهنگی و تعادل بین این دو برقرار باشد انسان بهتر و راحتتر می تواند در وظایف خود موفق باشد.

یکی از دوستان نظر داده بود که خلاصه تر بنویسم باور کنید از این خلاصه تر نمی شود نوشت.

جسم انسان:

موارد زیادی برای حفظ سلامتی انسان وجود دارد . که به مواردی از آنها اشاره می کنیم .

رعایت اصول اولیه بهداشت . دوری از محیط های خطر آفرین و بیماریزا و...

 رعایت اصول تغذیه سالم .

رعایت اصول تغذیه برای سلامتی انسان خیلی واضح و روشن است .

- خوردن مواد مفید و ضروری و آنچه بدن بدان نیاز دارد. سبزیجات- میوه ها – ویتامین ها و..

- پرهیز ازخوردن مواد مضر . چربی – مواد شیمیایی – روغن جامد – نوشابه – نمک – شرینی زیاد ( خودم دوست دارم ) و...البته با توجه به سن افراد.

- کمک به دستگاه گوارش با به موقع خوردن – صحیح خوردن وزیاد کردن وعده های غذایی و کاستن از حجم آن.

- تنها قسمت از دستگاه گوارش که ارادی می باشد و کنترل آن دست خودمان هست و می توانیم به بهترین نحو از آن استفاده کنیم دهان است . پس سعی کنیم با خوب جویدن غذا و آرام خوردن در هضم غذا به معده و روده کمک کنیم. ( خیلی مهم )

یکی از موارد خوب و خیلی مهم که به سلامتی انسان کمک می کند ورزش کردن هست.

سعی کنید به رشته ورزشی که علاقمند هستید بپردازید . اگر هم علاقه ویا امکانات ندارید حداقل در روز 10 الی 20 دقیقه حرکات نرمشی انجام دهید. چند حرکت ساده یوگا هست که می توانید در منزل انجام دهید .

تاکید ویژه می کنم به خانم ها و دختر خانم ها که ورزش و یا نرمش را در برنامه زندگی خودشان قرار دهند تا از عوارض کم تحرکی که در آینده امکان دارد دچار آن شوند مصون بمانند.

شاید بگوید امکانات برای آنها مهیا نیست و غیره ولی پیشنهاد می کنم اگر واقعا امکان ورزش کردن را ندارندحداقل روزی 4 ، 3 کیلومتر پیاده روی داشته باشید و اگر می تواید در منزل  حرکات موزون را به مدت 20 دقیقه انجام دهید.

ورزش علاوه بر کمک به سلامتی جسم به شما نشاط و انرژی می دهد.

پس ورزش را هیچ وقت فراموش نکنید.

روح انسان:

همانطور که به جسم باید برسیم باید به روح و معنویات و تغذیه روحی انسان اهمیت بدهیم.

بحث و صحبت در مورد روح ومعنویت برای انسان و پرداختن به آن کار من نیست و شما خودتان می توانید با توجه به جهان بینی خودتان به آن بپردازید.

فقط چند پیشنهاد ساده:

مهمترین و بهترین چیز اعتقاد و ایمان کامل (100% ) به پروردگار عالم.

اگر در مسیر حرکت خدا را همراه داشته باشی بدان که به هدفت خواهی رسید . چون او با فرمان به تمام کائنات تو را در رسیدن به اهدافت کمک خواهد کرد.

اوقات فراغت خود را با آنچه بدان علاقمند هستید پر کنید ویا در واقع به دلمشغولی های خود بپردازید.

یکی از راهها ی تقویت روحیه پرداختن به امور هنری می باشد . هر هنری که به آن علاقمند هستید . بلاخره به یکی از هفت هنر علاقه که دارید؟!

1- نقاشی 2- موسیقی 3- مجسمه سازی 4- رقص 5- تاتر 6- عکاسی 7- سینما

اگر باز به اینها علاقه نداریدبه ادبیات و یا فلسفه ویا امور مذهبی بپردازید.

خواندن کتاب های مورد علاقه می تواند در تقویت روحیه به شما کمک کند.

حالا که موارد مطرح شده را خوب سازمتندهی و هماهنگی کردید . به آخرین مرحله می پردازیم.

رهبری و کنترل

رهبری آرمانگرا و عملگرا باشید.

به خودتان زیاد سخت نگیرید که در وسط راه خسته شوید و نه آنقدرسهل بگیرید که تنبلی موجب کند شدن حرکت شما و یا قطع آن گردد.

یکی از مشکلاتی که در مدیریت ها چه در سازمان و یا دولت و خانواده وجود دارد . کنترل و هدایت بر اثر باز خورد یا فیدبک غلط و اشتباه می باشد که در نهایت منتج به خروجی اشتباه برای کنترل کننده می گردد. در سیستم کنترل ( بر گرفته از سیستم ابزاردقیقی و الکتریکال  ) که دارای ست پوینت ( set point) و اکچووال (actual  ) هست ویا بهتر بگویم موارد خواسته شده و نتیجه حقیقی می باشد این دو مقایسه شده و در صورت اختلاف برای موازنه آن ، سیستم فرمانی برای اصلاح اختلاف صادرمی کند . حال اگر نمونه گرفته شده برای مقایسه با ست پوینت که همان فید بک می باشد اشتباه و غلط باشد سیستم به تبع نتیجه گیری غلطی انجام می دهد که به ظاهر درست است.

پس سعی کنید فیدبک های شما دقیق و درست باشد تا نتیجه گیری شما از اعمال و کارهایتان خوب و مورد رضایت خاطر شما گردد. هر چه نمونه گیری و زمان کنترل شما دقیق تر و زودتر باشد هدایت و کنترل شما نیز دقیق تر است.

حداقل هر هفته و یا یک ماه این کنترل ها را با دقت و بدون خطا انجام دهید.

از خود سوال کنید نتیجه اعمال شما با خواسته شما مطابقت دارد ؟ در صورت انحراف سعی در رفع آن نمائید . تا زودتربه اهدافتان برسید.

در آخر سال هم نتیجه کارها را بصورت کارنامه برای خود تهیه نمائید .

هر چه آمار و ارقام شما از وسیله ها و اهداف و نتایج یا خواسته ها بیشتر و دقیق تر باشد ، تجزیه و تحلیل راحت تر و نتیجه گیری بهتر حاصل خواهد شد.

بعد از اجرای کامل وظایف خود ( برنامه ریزی ، سازماندهی و هماهنگی ، رهبری و کنترل ) آیا وظایف شما تمام شده است؟

همه سازمانها و انسانها برای خود برنامه دارند ولی آیا همه آنها موفق و پیروز هستند ؟ بضی ها ورشکست می شوند . یکسری به اهدافشان نمی رسند و عده ای کار را در نیمه راه رها می کنند . جهت افزایش کارایی و بهروری بهترین روش ها را انتخاب کنید تا علاوه بر اینکه به اهدافتان می رسید در کارها نیز سرآمد و پیشتاز باشید. چون تنها پیشتازان هستند که پایدارند.

با کمترین هزینه بیشترین نتیجه را بدست آورید.

شرکتهایی موفق هستند که روی مزیت های نسبی خود سرمایه گذاری کنند. برای بالا بردن کارایی و بهره وری خودمان باید ببینیم در چه چیزی مزیت نسبی داریم . مثلا اگر در هنر استعداد داریم وارد کار فنی نشویم .

 علاوه بر برنامه ریزی ،عمل و پشتکار نیزدر کارها بسیار مهم است.

از ادیسون پرسیدن استعداد چقدر در موفقیت و اختراعات شما دخیل بوده ؟

گفت 10% استعداد و 90% پشتکار . پس زیاد نگران استعداد خود نباشید .

پشتکار، مداومت ، اصرار وصرف فعل خواستن همه چیز را حل می کند.

تمام این برنامه ریزی ها و تئوری ها بستگی به این دارد که چقدر شما مشتاق رسیدن  به اهداف و آرزوهای خود هستید.

برای یافتن آن چه همیشه آرزوی آنرا داری هیچ گاه دیر نیست اما باید خود را بشناسی و اینکه واقعا دنبال چه هستی چه چیزی تو را به هدف نهایی ات هدایت می کند . در این را از چه کسانی می توانی کمک بگیری . وسایل و ابزار راه چه می تواند باشد. و ...

در آخر به دوستان خودم آقا پسر های گل میگم بجنبید که آمار نشان می دهد دختر خانمهای عزیز در برنامه ریزی و استفاده بهینه از وقتشان خیلی جلوتر هستند.

  خیلی وقت شما را گرفتم  سعی کردم خلاصه بنویسم امیدوارم که حداقل یک درصد مورد استفاده شما باشد .

    باور کنید تا ببینید!

                               م ب  ۱۱/۱۱/۸۴

ًًًًًَََََََََ»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»